학원이 성장하기 위해서는 원장님이 너무 바쁘면 안됩니다.
이번 포럼은 성장하는 학원을 만들기 위해
원장님의 학원시스템을 구축할 수 있도록
조재훈 원장님의 구체적인 방법과 자료를 제공합니다.
지금까지 매우 바쁘게 운영하고 있는 원장님들께서는
꼭 참석하셔서 학원운영 시스템을 구축하시기 바랍니다.
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조재훈원장님은 과거 12년간 학원을 운영한 경험이 있습니다.
그 기간 중 최대 3개의 원에서 35명까지 강사를 관리하였습니다.
이러한 학원을 효율적으로 학원을 운영하기 위해서는
시스템이 반드시 필요합니다.
3개의 학원을 운영하면서 얻었던 노하우와
조재훈원장님의 시스템의 핵심 "학원 자동화 시스템"에 대해서
이번 학관노 전국포럼을 통해서 그 노하우를 공개합니다.
아직 학원 자동화 시스템이 없는 원장님께서는
이번 포럼을 통해서 원장님만의 탄탄한
학원 시스템을 완성하시기 바랍니다.
[후기제공자료]
- 업무일지 양식
- 종합상담 기록부
- 레벨테스트 엑셀 파일 제공
- 수학연계표 엑셀 파일 제공
- 영어 커리 연계표 엑셀 파일 제공
- 수업진도 계획표 엑셀 양식
[강사인사말]
안녕하세요? 학관노 강사 조재훈입니다!
이번 강의는 제가 세 개로 1,2,3과을 운영하면서 자율적으로 운영되었던 시스템에 관련하여 소개해 드리려고 합니다.
원장님들은 항상 바쁘지만 실제 업무 분장을 해보면 아르바이트도 당장 할 수 있는 일이 거의 90%라고 확신 합니다!
또한 직접 수업을 하는 강사들이 원장님과 함께 또는 그들이 해야 하는 업무를 원장님이 대신 해 주는 경우도 상당히 많이 있을 것입니다.
이번 강의는 두 번에 나누어 학원의 전반적인 모든 업무내용에 대하여 다루어 볼 예정이며, 그 업무를 해야 하는 당사자 또는 업무의 효율성을 높이는 방법에 대하여 노하우를 공유하겠습니다.
마지막으로 이 강의를 듣고 각자 학원에서 시스템을 개편하실 때 꼭 주의해야 할 내용들을 알려 드리겠습니다~~
전국포럼 때 원장님들의 열정으로 가득한 눈빛을 기대하며 최선을 다해 노하우를 전달해 드리겠습니다
조재훈 드림
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[교육안내]
* 주관 : 학관노 / 후원 : 동양생명
* 주제 : 원장 없이 운영되는 학원 시스템 만들기
(부제 : 학원 자동화 시스템 구축하기)
* 강사 : 조재훈 원장님
* 교육비 : 무료 (교재제공)
* ★아동&어린이동반금지★ 원장님들께서 자녀를 동반하시는 경우가 있으나, 강연 진행에 어려움이 생기고 있습니다. 원활한 강의 진행을 위해 교육을 받으시는 당사자만 참석 부탁드립니다^^
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[교육내용]
1부 : 원장 없이 운영되는 학원 시스템 만들기 (1)
2부 : 후원사 강의
3부 : 원장 없이 운영되는 학원 시스템 만들기 (2)
Part1. 학원 사업의 이해
- 학원 3요소의 균형
- 학원의 업무 프로세스 분석
- 학원의 가치판단 기준
- 학원 시스템의 TARGETING
Part2. 알바생이 관리하는 원장 업무 시스템 구축
(실제 조재훈 원장님의 학원 알바생이 관리)
1. 학원 3개를 운영하는 학원장 [업무일지 양식]
* 후기자료 : 업무일지 양식
2. 업무의 효율성을 높이는 [공유폴더 네트워크]
(업무 내용의 공유 속도 극대화 시스템 만들기)
3. 2달 기준 수강료 미납 률 0%로 만드는 노하우
(절대 수강료를 밀리지 못하는 상황을 만들기 비법!)
4. 안 보이는 지출까지 막아주는 [학원 지출 관리 노하우]
(실질적인 학원 수익금액을 파악할 수 있는 방법)
5. 누구나 단기간에 파악되는 [수업진행 시간표]
(차량기사님, 신입강사, 데스크 행정직원도 함께 파악됨)
6. 문제학생 사전 발견으로 퇴원률을 낮추는 [출석부] 만들기
(문제학생 : 결석, 숙제, 태도, 재시험)
7. 차량 기사님이 스스로 만들 수 있는 [차량 스케줄] 표
(수업과 학생에게 최적화된 차량 스케줄 표 만들기)
8. 등록률 95% 신입생 등록상담 노하우
(타인에게 알려주고 싶지 않은 상담 비법)
9. all-in-one [신입생 상담 기록부] 공유
(학생 상담 공유, 기록관리, 퇴원관리까지)
* 후기자료 : 종합상담 기록부
Part3. 강사가 커리큘럼 행정업무을 완벽하게 실행하는 법
(원장의 업무를 강사에게 부여하는 방법)
1. 신입 상담생을 압도시키는 [레벨테스트 플랜]
* 후기자료 : 레벨테스트 엑셀 파일 제공
2. 수학학원의 전문성을 나타내는 [수학 연계표]
* 후기자료 : 수학연계표 엑셀 파일 제공
3. 영어학원의 전문성을 나타내는 [영어 커리 연계표]
(초1부터 고3까지 영어학습플랜을 설정하는 노하우)
* 후기자료 : 영어 커리 연계표 엑셀 파일 제공
4. 강사의 수업의 질을 높이는 [단원평가 및 중간평가]
(부족한 학생을 자동적으로 보강하는 시스템 만들기)
5. 영어, 수학 노트 제작을 통한 학원의 특성화 전략 세우기
* 영어 : 나만의 문법 노트 만들기(한번 배우면 다시 배울 필요없다)
* 수학 : 학습방법(공식정리 및 오답관리)을 통한 우리학원만의 티칭 노하우 입히기
6. 영어 릴레이 연간 설명회 Plan
(학부모와 함께하는 코칭맘 설명회 노하우)
7. 5분마다 쪼개진 [수업진도 계획표]
(5분 단위로 수업 진행사항 및 숙제까지 파악 가능한 진도계획표)
* 후기자료 : 수업진도 계획표 엑셀 양식
Part4. 시스템 구축의 원리
- 원장없이 운영되는 시스템 소개
- 학원1,2,3관 운영 스토리 공개
- 학원 성장 과정과 시스템 창조
[후기제공자료]
- 업무일지 양식
- 종합상담 기록부
- 레벨테스트 엑셀 파일 제공
- 수학연계표 엑셀 파일 제공
- 영어 커리 연계표 엑셀 파일 제공
- 수업진도 계획표 엑셀 양식
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[교육신청하기]
☞ 서울(평일) 교육
* 시간 : 5월 13일(월) 09:00~12:30 (3시간30분)
* 장소 : 서울특별시 관악구 남현1길 38-10(남현동1063-6) 서울특별시 교통문화교육원 3층 소강당
* 대중교통 : 지하철2,4호선 사당역 하차. 5번 6번 출구 이용
* 주차 : 기본 30분 1000원, 이후 10분당 300원 / 바로 옆 공영주차장 이용 권장 (교육원 내 주차장이 협소합니다. 가급적 대중교통 이용해주시고, 부득이한 경우 교육원 바로 옆 공영주차장을 이용해주세요.)
* 인원 : 160명(선착순)
* 신청하기 : https://bit.ly/2v6HNXt
# 신청은 크롬브라우저와 모바일에서 해주세요^^
☞ 대구(평일) 교육
* 시간 : 5월 14일(화) 09:00~12:30 (3시간30분)
* 장소 : 대구광역시 동구 동대구로 461(신천3동 107-4) 대구경북디자인센터 5층 컨벤션홀
* 대중교통 : 동대구역 2번출구에서 도보 10분
* 주차 : 최초 30분 1,000원, 매 30분당 500원
※승용차 5부제 시행으로 화요일 끝자리 2,7번차량은 주차를 제한합니다.※
※주차장이 협소하니 가급적 대중교통을 이용해 주시기 바랍니다.※
* 인원 : 300명(선착순)
* 신청하기 : https://bit.ly/2KI5hNr
# 신청은 크롬브라우저와 모바일에서 해주세요^^
☞ 부산(평일) 교육
* 시간 : 5월 15일(수) 09:20~12:50 (3시간30분)
* 장소 : 부산광역시 해운대구 APEC로 58(우동1413) 부산시립미술관 강당 지하1층
* 대중교통 : 도시철도 2호선 벡스코(시립미술관) 역 (⑤번 출구) 하차, 부산시립미술관까지 약 100m 거리
* 주차 : 주차 시간당 1200원
* 인원 : 160명(선착순)
* 신청하기 : https://bit.ly/2Ph4Jg8
# 신청은 크롬브라우저와 모바일에서 해주세요^^
☞ 전주(평일) 교육
* 시간 : 5월 16일(목) 09:00~12:30 (3시간30분)
* 장소 : 전라북도 전주시 덕진구 들사평로 38(덕진동1가 1257-8) 전북여성교육문화센터 2층 대강당
* 대중교통 : 전주 종합경기장 정류장
* 주차 : 무료 ※주차장이 매우협소하니 가급적 대중교통을 이용해 주시기 바랍니다.※
* 인원 : 230명(선착순)
* 신청하기 : https://bit.ly/2VOtlz1
# 신청은 크롬브라우저와 모바일에서 해주세요^^
☞ 서울(평일) 교육
* 시간 : 5월 17일(금) 09:00~12:30 (3시간30분)
* 장소 : 서울특별시 영등포구 국회대로 539 (당산동4가 93-5) TCC Center 지하1층 아트홀
* 대중교통 : 지하철2,5호선 영등포 구청역 3번 출구에서 도보로 약 5분
* 주차 : 지상주차장만 이용 가능(지하주차장 이용 불가), 최초 30분 무료/추가30분당 2,000원 ※ 주차장이 매우 협소합니다. 지하철역 근처입니다. 가급적 대중교통을 이용해주세요. ※
* 인원 : 170명(선착순)
* 신청하기 : https://bit.ly/2Io4xep
# 신청은 크롬브라우저와 모바일에서 해주세요^^
☞ 경기(주말) 교육
* 시간 : 5월 18일(토) 10:00~13:30 (3시간30분)
* 장소 : 경기도 안양시 만안구 안양로 133 (안양6동 505-2) 안양상공회의소 5층 대회의실
* 대중교통 : 1호선 명학역 1번 출구 만안구청 방향 도보 10~15분 거리
* 주차 : 유료(30분에 1000원) , 현금만 가능 ※ 주차 공간이 매우 협소하니 대도록 대중교통을 이용 부탁드립니다. ※
* 인원 : 200명(선착순)
* 신청하기 : https://bit.ly/2GhC1rn
# 신청은 크롬브라우저와 모바일에서 해주세요^^
☞ 서울(주말) 교육
* 시간 : 5월 19일(일) 10:00~13:30 (3시간30분)
* 장소 : 서울특별시 용산구 한강대로 372(동자동45) 센트레빌아스테리움 서울KDB생명타워 지하2층 동자아트홀
* 대중교통 : 지하철 1호선, 4호선 서울역 12번출구 연결통로 KDB생명타워 B2
* 주차 : 주차 2시간 무료 이후 시간당 6000원 ※ 주차 공간이 매우 협소하니 대도록 대중교통을 이용 부탁드립니다. ※
* 인원 : 150명(선착순)
* 신청하기 : https://bit.ly/2XhYQll
# 신청은 크롬브라우저와 모바일에서 해주세요^^
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[조재훈 원장님의 지난 포럼 강의 후기]
- 면접부터 강사관리까지의 귀한 노하우를 듣게 되어 영광이었고,
특히나 OJT 매뉴얼은 최고의 자료입니다.
- 다수의 사례를 통해 효율적인 강사관리노하우를 정말 잘 설명해 주셔서
너무 만족스러웠습니다. 학원을 운영하시면서 치열하게 고민해서
만들어 놓으신 OJT자료를 보면서 이런 노하우를 이렇게 쉽게
공개하셔도 되나 싶을 정도였습니다.
- 기대한 이상으로 강사교육 및 조직에 대한 정보가 넘쳤습니다.
- 강사관리의 디테일한 부분까지 알려주셔서 감사합니다.
- 경험에서 나오는 현실적인 강의, 재미있는 설명 너무너무 잘 들었습니다.
- 많이 공감했고 또 강사관리에 적용할 많은 팁들, 정말 알찬강의 감사합니다.
- 정말 필요한 때에 제게 딱 맞는 강의를 듣고 시원했습니다.
- 조재훈 원장님의 강연은 듣는 내내 너무 흥미로웠고 재미있게 들었습니다.
학원에 적용할 것들이 너무 많아서 행복한 고민입니다~
- 교과서에 나오는 이야기가 아닌 실제 학원 운영을 통한
성공담과 실패담은 재미도 있고 때론 마음이 아프기도 했습니다.
그래도 강사를 구하는 중이며, 가르쳐주신대로 면접보고 뽑겠습니다.
-> 조재훈원장님 교육후기 전체보기 : https://han.gl/qdQew
